社会保険に加入する方は、マイナ保険証を登録しているかどうかを必ず確認してください。

従業員が入社するとき・したとき

目次

社員が入社したら市川事務所に連絡する内容

このページでは社員が入社した(するとき)の手続きをまとめています。

※クリニックで医師国保の場合はこちらのページをご覧ください。

確認内容

以下の情報をセルズドライブで入力してください

  • 入社した社員の氏名、フリガナ、性別、生年月日、住所、入社日、電話番号など
  • マイナンバー
  • マイナ保険証を登録しているかどうか(登録していない場合は、セルズドライブで入力する際に「要資格確認書の発行」にチェックを入れてください
  • 雇用保険被保険者証(無い場合は履歴書)
  • 雇用契約書または月額給与と月額交通費
  • 基礎年金番号(マイナンバーがある場合は不要)

セルズドライブから社員情報を入力してください。

セルズドライブには、こちらからログインできます。

ログイン後に「労務管理メニュー」⇒「入社連絡」で入力してください。

入力の際は、出来る限り以下の「必須情報」が揃ってからお願いします。
PDFファイルなども入社連絡で同時に送信できます。

扶養家族がいる場合

扶養家族がいる場合は、家族の情報もご確認ください。詳しくは以下のページをご覧ください。

必要に応じて住民税の手続を行う

必要な手続 備考
住民税の手続
  1. 特別徴収に係る給与所得者異動届出書を作成
  2. 代表印押印して、社員の住所地の自治体へ郵送
  3. 郵送前にFAXをしておくと不着リスク回避ができる
  • 住民税を給与から天引きする場合はこの届出が必要です。
  • 社員の住所地の自治体へ提出
  • 提出する様式は、自治体によって違いますので、「福岡市 特別徴収」などのキーワードで検索して役所のページを参照ください。

まとめ

  • 雇用保険・社会保険の手続は、当事務所が電子申請しますので、上記の必要書類を当事務所にご連絡ください。
  • 当事務所で電子申請したあと、雇用保険被保険者証はPDFファイルで発行されますので、
  • 発行されましたらメールでお送りします。
  • 「源泉徴収票」と「給与所得の扶養控除等申告書」は、年末調整までに税理士さんに渡してください。普段は急ぐ必要はありませんが、11月・12月に雇用した場合は、年末調整の手続き上、早めに渡してください。
  • マイナ保険証を登録している方に保険証は届きません。当事務所の手続き完了後に会社の保険証として切り替わります。
  • マイナ保険証が無い方には資格確認書(保険証)が届きます。
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