社会保険に加入する方は、マイナ保険証を登録しているかどうかを必ず確認してください。

家族を扶養に入れる場合

目次

家族を社会保険の扶養に入れるときに確認すること

扶養する家族によって確認内容が異なります

確認内容(配偶者を扶養するとき)

  • 配偶者の氏名、フリガナ、性別、生年月日、住所
  • 配偶者の基礎年金番号
  • 扶養に入れる日付
  • 現時点の収入額(年金を貰っている場合は、その証明書)
  • 続柄が記載されている住民票(または配偶者のマイナンバー)
  • 社員本人のマイナンバー(入社時に提出済みの場合は不要)
  • マイナ保険証があるかどうか

備考

扶養に入れる日付から60日以内に連絡してください。

確認書類としてベストなのは、「住民票(家族全員、続柄、マイナンバー記載されたもの)」です。

ただし、自治体によっては住民票に「フリガナ」がありませんので、その場合は必ずフリガナの情報も一緒にお知らせください

sitayajirusi

市川事務所に連絡する内容

当事務所に連絡(セルズドライブ、メールまたはFAX)

  • 上記の確認事項
  • 扶養家族の情報
  • セルズドライブのアカウントがある方はセルズドライブの「労務管理メニュー」⇒「社員情報」⇒「扶養異動」で入力してください。入力の際は、出来る限りマイナンバーなどの情報が揃ってからお願いします。
  • セルズドライブのアカウントが無い方は、下の労働者名簿をご利用ください)

労働者名簿

労働者名簿のひな形(Excelひな型 PDFひな型

そもそも、その人は扶養に入れる?

父、母、兄弟姉妹などの場合は特に扶養条件が厳しいので、扶養に入れるかどうかの条件を確認しておきましょう。以下のサイトが参考になります。

まとめ

  • 社会保険の手続きですので、扶養に入れる日付から60日以内に連絡してください。
  • 保険証(今は資格確認書)は、手続きをしてから約10日で会社に届きます。
  • 新規入社した社員の保険証と扶養家族の保険証は同時に届きません。(社員の手続と扶養家族の手続きが別の手続きのため)
  • 扶養家族の保険証は社員の保険証が届いた数日後に届きます。
  • マイナ保険証を登録している方に保険証は届きません。当事務所の手続き完了後に会社の保険証として切り替わります。
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